Организация мероприятий и конференций для автобизнеса
московских
и региональных
технической и бизнес-
направленностей
мастер-классов
и презентаций
вебинаров
и семинаров
профессиональных
конкурсов
и соревнований
выставочных
event-ов
Организация мероприятий и конференций для автобизнеса
московских и региональных
технической и бизнес-направленностей
мастер-классов и презентаций
вебинаров и семинаров
профессиональных конкурсов и соревнований
выставочных event-ов
Бюджет мероприятия
Бюджет мероприятия формируется индивидуально с клиентом и зависит от города и типа конференции и региона, а также от активностей после мероприятия и кейтринга (кофе-брейк или фуршет/банкет). Общий бюджет быть в равных пропорциях разделен на 3-4 компании (бренда).

По каждому проекту составляется прозрачная смета, в которую входит:
разработка концепции, составление программы, анонсов
аренда зала, проектора, экрана, флип-чарта
кофе-брейки и/или фуршет по окончанию мероприятия (на выбор заказчика)
билеты организаторам
сбор аудитории (составление лендинговой страницы и приглашений, рассылки приглашений, обзвон, размещение информации на сайтах и в социальных сетях)
дизайн и печать программы конференции, сертификатов участника, бренд-волла, ролл-апа
пресс-релиз и размещение его в СМИ
организационные вопросы (работа в зоне регистрации посетителей, сбор раздаточных пакетов, тайминг, модерация конференции, решение технических вопросов, розыгрыш призов среди участников)
Пример 1
Казань. Аудитория 70 человек, выступление 1 бизнес-тренера и 4 бренда
Услуги агентства: 30 000
Аренда зала и 2 кофе-брейка: 20 000
Билеты организаторам: 10 000
Полиграфия: 5 000
Расходы на привлечение аудитории: 5 000
Подарки на розыгрыш: предоставляются одним из выступающих брендов
Итого – 70 000 рублей.
Пример 2
Владивосток. Аудитория 220 человек, круглые столы с 6 брендами
Аренда зала: 80 000
Кофе-брейки и фуршет с анимацией: 100 000
Билеты организаторам: 50 000
Полиграфия: 5 000
Привлечение аудитории: 5 000
Услуги агентства: 30 000
Подарки для аудитории: предоставляется брендами-участниками
Итого 270 000 рублей.
Мы 15 лет в автобизнесе
Гарантия
Мы подготовим мероприятие для вашей компании и возьмем на себя:
разработку нестандартной концепции мероприятия и развлекательной части
организацию трансфера, питания участников во время и после события
максимально эффективное распределение бюджета мероприятия и оптимизация расходов
поиск подходящего места для мероприятия, регистрация участников, подбор отелей
и логистика
привлечение СМИ и публикации на профильных ресурсах
сбор ЦА (руководители или механики СТО, розничных магазинов автозапчастей, ДЦ или МКЦ)
фото- и видеосъемку
Марина Белоглядова
+7 903 537 48 42
beloglyadova@mail.ru